Assistant / Assistante de direction
Emploi
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD) Vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de direction : - Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien avec les services communication et logistique - Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu - Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités - Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services - Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés - Participer à la gestion de projets - Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail) Assistanat Pôle Innovation - Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité : préparation de présentation, prise de parole[...]